Viestinnän vastuualue

Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä viestintä on laaja kokonaisuus, johon kuluvat seurakuntalehti Osviitta, yhteinen tiedottaminen ja viestintäpalvelut sekä verkkoviestintä.

Seurakuntayhtymän viestinnässä työskentelee vuoden 2011 alusta lähtien kolme työntekijää.

Viestintäpäällikkö vastaa yhtymän viestinnän kokonaisuudesta ja yhteyksistä mm. seuraavilla osa-alueilla:

  • Viestintästrategia ja mediayhteydet
  • Uutisvälitys, tiedotteet, tiedotustilaisuudet
  • Kotisivujen www.kotkanseurakunnat.fi sisältö ja verkkopalvelujen kokonaisuus
  • Seurakuntalehden sisältövastuu ja tekeminen julkaisuvaiheeseen
  • Sosiaalisen median kehityksen seuranta, kehittäminen ja yhteistyö
  • Painatusten, ilmoitusten ja kirjapainotöiden toteutusta ja valvontaa
  • Seurakuntien ja yhtymän viestinnän koordinointi ja yhteistyö
  • Kuva-asiat ja graafinen yhteisöilme
  • Piirrosten ja kuvien hankinta, digikuvaukset
  • Tiedotusta koskevat ohjeet, esitykset ja aloitteet
  • Yhtymän esitteet, mainokset, suunnittelu, kuvitukset, taitto
  • Tiedusteluihin vastaaminen sähköisesti ja puhelimitse
  • Yhteydet kirkon tiedotuskeskukseen ja evl.fi-palveluun
  • Yhteistyö ja yhteydet kaupungin ja alueen markkinointiin

Verkkoviestintäsuunnittelija huolehtii sisäisen verkkoviestinnän intran (intranetin) kehittämisestä ja sovituista viestintätiimin yhteisistä tehtävistä mm. kotisivujen päivittämisessä ja kehitysprojekteissa. Suunnittelijan osaamisaluetta ovat esitteiden, julisteiden ja erilaisten painotöiden toteutus, yhteistyötä seurakuntien AV-tuotannossa ja yhtymän visuaalisen ilmeen toteuttamiseen liittyvät tehtävät. 

Verkkoviestintäsuunnittelijan työhön on yhtymässä liitetty tietokoneohjelmien sovellusneuvontaa, koulutustehtäviä, Katrina-varausohjelman tekninen tuki ja neuvonta sekä vastuuta teknisissä asioissa seurakuntayhtymän mobiilikeskuksen toiminnassa. 

Viestintäsihteeri pyörittää seuraavia asioita:

  • Seurakuntalehden valmistelut ja tarkistukset
  • Kotisivujen kuvien vaihdon osavastuu
  • Neuvonta ja pikakorjaukset kotisivujen päivityksissä
  • Viestinnän toimistotyöt
  • Kuvat ja kuvakansiot
  • Käyntikorttitilaukset
  • Sähköpostitrafiikki, tietojen keruu ja välittäminen

Seurakuntayhtymän yhteisten työalojen johtaja hoitaa hallinnon yhteydet ja yhtymän strategiatason tehtäviä. 

Sisäisen tiedonkulun parantamiseen on luotu intranet. Seurakuntayhtymän ja seurakuntien julkiset kotisivut koostuvat kymmenien eri työmuotojen ja palvelujen tiedoista, yhteensä tuhansista sivuista. Ajantasaisuuden turvaamiseksi on muuttuvien tietojen päivitystä hajautettu työaloille.
 

Takaisin ylös

Tästä voit tykätä Kotkan evankelis-luterilaiset seurakunnat -facebook-sivusta.